Híres és jól működő nagyvállalatok képviseletének is otthont ad az i-Office irodaház, de szabadúszó vállalkozóknek is tökéletes munkateret biztosít. Az i-Office foglalkozik irodabérléssel, és virtuális irodákkal is, valamint arra is ad lehetőséget, ha valaki csupán egy asztalt akar bérelni akár egy órára, akár huzamosabb időre.

Az i-Office azonnal elérhető virtuális irodát is nyújt, hiszen ha meg akarja spórolni az irodabérlés költségeit, de egyes szolgáltatásait igénybe vennén, akkor erre is nyílik lehetősége, sőt sokak előszeretettel veszik igénybe ezt a fajta szolgáltatást. Ez azt jelenti, hogy lavélpapírján, nyomtatványain, névjegykártyáján egy nívós budapesti irodaház címe, neve, és elérhetősége szerepel, ezzel biztosítva hitelességet a vállalkozásnak.

Az i-Office továbbítja leveleit, postáját, továbbá e-mailjeit és egyéb üzeneteit továbbítja az Ön által megadott címekre. Ez a virtuális iroda sok esetben nem is a vállalkozásoknak nyújt nagy segítséget, hanem azoknak, akik pályázatokat írnak, vagy csak egyszerűen egy hiteles székhelyre van szükségük, amit nyugodt szívvel feltüntethetnek akárhol.

Az irodaház elegáns tárgyalótermeke is biztosít, amit használhat konferenciabeszélgetések alkalmával, vagy egy nagyobb volumenű tárgyaláskor, vagy csak akkor, ha önálló munkavégzésre vágyik, csendes körülmények között.

Ha szüksége van bármiféle adminisztratív segítségre, akkor az iroda titkárnői bármikor a rendelkezésére állnak.

A közösségi irodák házirendje az ott dolgozókat védi attól, ami elől pont ide menekülnek. A coworking iroda egy olyan professzionális munkatér közegét teremti meg, ami alkalmas a hatékony munkavégzésre. A titok abban rejlik, hogy a közös tereket előírás szerint és az alapvető toleranciával együtt használják a coworkerek.

A házirend csupán abban korlátoz, hogy a közös terekben bármilyen tevékenységünkkel feltartsuk munkatársainkat a munkában. Ha munkánkkal, és eszközeinkkel nem zavarunk másokat, és a házirend szerint használjuk a közös helyiségeket, akkor bárkit szeretetettel várnak a coworking irodákba.

Kisebb telefonbeszélgetéseket nyugodtan bonyolíthatunk a közös munkatérben, de hosszabb telefonok esetében használjuk a tárgyalókat, valamint a konyhát, stb.

A coworking irodákban általában egyedül érkezők dolgoznak, de lehetőség van arra is, hogy 2-3 fős társulások is ott bonyolítsák irodai munkájukat, együtt, kooperációban. Ilyen kis társaság közös munkája nem okoz problémát, de több ember közt nagyobb az információáramlás, ami nagy eséllyel tartja fel a többieket. Az ilyen esetekben nyugodtan használhatják a közös tárgyalókat.

Ezt a munkaformát részesítik előnyben a coworking irodák, ahova az ember akár egy laptoppal beülve is gond nélkül végezheti irodai jellegű munkáját.

A coworking iroda a legjobb magyar fordítás szerint egy olyan közösségi iroda, ahol az emberek közös légtérben dolgoznak önállóan, egymástól függetlenül, de nem magányosan. Persze igény szerint az ott dolgozók interakcióba is léphetnek egymással, ha a köztük történő információcsere a javukra válik. Tehát helyes a meghatározás, ha ezekben az irodákban munkatársakról beszélünk.

A coworking Amerikából indult, majd hódított Európa számos országában. Magyarországon még nem ismerik túl sokan, de kezd népszerűvé válni, egyre többen érdeklődnek iránta, továbbá Budapesten több iroda is működik, amit széles körben rendszeresen látogatnak.

A coworking egy olyan munkastílus, amely során egymástól független emberek dolgoznak ugyanazon légtéren belül, mégsem magányosak. A coworking iroda munkatársai között társas interakció jöhet létre, egymással kooperatv viszonyba léphetnek, ami segíti a kapcsolatok kialakítását, ill. azok folyamatos ápolását.

A coworking iroda a független és szabadúszó vállalkozók megfelelő munkatere, hiszen minden adott ahhoz, hogy ott professzionális munkavégzés folyjon. A coworking iroda azoknak a szabadúszó vállakozóknak nyújt megoldást, akik nem tudnak, vagy nem akarnak saját irodát nagy pénzekért bérelni, ill. nem akarják otthonukba vinni irodai ügyeiket, viszont szeretnének egy hiteles, és professzionális helyet arra, hogy szabadon dolgozzanak.

Budapesten mondhatni sorra nyílnak a közösségi irodák, melyek egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek. Ilyen coworking iroda a Pálmaház is, ami Budapesten található, a VIII. kerületben. A Pálmaház biztosítja a széles körben megfizethető asztal- és irodabérlést, valamint mindazokat a professzionális szolgáltatásokat, melyek szerves részét képezik annak, amit egy coworking iroda nyújthat a szabadúszó vállalkozóknak.

A különböző belvárosi irodák előtti korlátozott és drága parkolási lehetőség megnehezíti a vállakozók dolgát, hiszen egy tárgyalás során tömegesen érkeznek az ügyfelek autóval. Ezt a problémát a Pálmaház megoldja, hiszen dolgozói számára tágas mélygarázst biztosít.

Ezen felül biztosít professzionális irodai eszközöket, igényesen berendezett munkatereket, irodákat, tárgyalókat, szélessávú internethozzáférést, adminisztratív és egyéb technikai feladatkörök elvégzését, valamint vállalkozásunk székhelyét és telephelyét is.

Hatalmas előny, hogy a Pálmaház hiteles telephelyet nyújt, ami arra is ad lehetőséget, hogy az utcafronton kihelyezzük névtáblánkat, ill. rendelkezzünk egy olyan címmel, amit bátran rányomtathatunk névjegykártyánkra is.

Az tény, hogy ez a modern közösségi munkastílus jobbára a fiatalok érdeklődését kelti fel, de mondhatjuk, hogy a coworking nem függ az életkortól, jobbára a szemlélet, a nézet, és a látásmód függvénye. Azok a vállalkozók keresik fel a coworking irodákat, akiknek nincs fix irodájuk, vagy nem akarnak horribilis összegeket kifizetni mindazért, amit a coworking egy asztalbérlés fejében nyújthat.

A coworkerek fogadhatják partnereiket, üzletfeleiket, akikkel a közös tárgyalókban beszélhetnek, amit egy egyeztetést követően akár órákra is ki lehet bérelni. A dolgozók munkatársakká is válhatnak, így akár a közös munka is szóba jöhet.

Konkrét kikötések nincsenek, csupán az előírt házirendet kell betartani, ami az eddigiek során sosem okozott gondot. A munkatársak csoportokban is dolgozhatnak, ahol segíthetik egymás munkáját, de a lényeg mégiscsak az, hogy önállóan dolgozzanak az emberek úgy, hogy ne zavarják egymást, mégis közösségben dolgozzanak.

A közösségi iroda - a hagyományos kávézóktól eltérően - olyan infrastruktúrát nyújt az ott dolgozóknak, amit nem tudnának maguknak biztosítani. A kávézó egy társadalmi színtér, ami nem alkalmas sem az érdemi munkavégzésre, sem a hatékony munkatársi interakcióra.

A coworking iroda teljes mértékben biztosítja a hatékony és eredményes munkavégzés lehetőségét. A coworking egy olyan munkastílus, ahol önállóan dolgozni vágyó emberek végzik irodai jellegű munkáikat, mégsem magányosan, hiszen egy légtérben többen dolgoznak. Lehetséges az interakció, és esetenként a közös munka is. A coworking iroda olyan körülményeket teremt, amiket egy hagyományos internetkávézó nem lenne képes. A dolgozók korlátlanul használhatják a szélessávú vezeték nélküli internetet, egyeztetést követeően a közös tárgyalókat, a nyomtatókat, szkennereket, és egyéb olyan technikai eszközöket, amik a könnyed munkavégzést teszik lehetővé.

A közösségi irodák egyfajta félasszisztensi munkakört is betöltenek, ha arra van igény, ugyanis fogadják és továbbítják a postát, átírányítják a hívásokat, továbbá a személyzet segít a nyomtatásban, fénymásolásban, és egyéb technikai feladatokban.